Общая информация о Программе
Процедура отбора кандидатов на должности представителей ВОЗ
Глобальная Программа отбора кандидатов на должности представителей ВОЗ – упорядоченная комплексная процедура отбора и подготовки перспективных кандидатов на должности представителей ВОЗ/руководителей ее страновых бюро. Процедура начинается с публикации объявления о вакансии на портале «Карьера в ВОЗ», а по ее завершении успешно прошедшие отбор претенденты могут быть включены в реестр кандидатов на должности представителей ВОЗ. Процедура заменяет собой предыдущий порядок, при которой претенденты напрямую направлялись на прохождение централизованной оценки (WR Assessment Centre).
Задачи Программы
- Выявление перспективных кандидатов, которые могут в будущем занять должности представителей ВОЗ
- Подготовка будущих руководителей путем самостоятельного практически ориентированного обучения и повышения квалификации
- Повышение качества реестра кандидатов на должности представителей ВОЗ. Формирование резерва профессиональных кандидатов имеющих разнообразный опыт и готовых возглавить страновые бюро ВОЗ и содействовать позитивным изменениям на уровне стран, за счет:
- увеличения доли претендентов, успешно проходящих централизованную оценку;
- обеспечения более сбалансированного состава кандидатов (с точки зрения гендерного и географического представительства);
- увеличения числа кандидатов, свободно владеющих востребованными языками, особенно арабским, французским, русским и испанским
- Рационализация процедуры путем отказа от формирования списка кандидатов «второй категории» по итогам централизованной оценки и повышения доли претендентов, успешно проходящих централизованную оценку.
Каковы цели Программы отбора кандидатов?
Общая цель Программы заключается в том, чтобы ВОЗ имела возможность заблаговременно выявлять, привлекать и удерживать наиболее перспективных специалистов – как сотрудников Организации, так и внешних кандидатов – для обеспечения текущих и будущих потребностей в замещении вакансий представителей ВОЗ.
Преимущества для Организации:
- более ранний подбор высокопрофессиональных специалистов и использование имеющихся ресурсов для подготовки кандидатов, лучше всего подходящих для работы представителями ВОЗ;
- создание подготовленного кадрового резерва путем повышения вероятности успешного прохождения претендентами централизованной оценки, проводимой с участием внешних экспертов;
- заблаговременное планирование назначений – более тесное согласование имеющегося кадрового резерва с ожидаемыми потребностями стран; и
- подготовка будущих руководителей за счет системного обучения и повышения квалификации для формирования необходимых профессиональных компетенций.
Преимущества для претендентов:
- наличие объективной и транспарентной процедуры включения в Программу отбора кандидатов. Предварительный отбор претендентов осуществляется с участием внешней организации. После зачисления претендентов в Программу внешняя организация определяет их готовность к прохождению централизованной оценки;
- предоставление четкой информации о требованиях; возможности для обучения и повышения квалификации, а также профессионального общения с другими претендентами и опытными представителями ВОЗ; и
- достаточное время для развития недостающих компетенций перед прохождением централизованной оценки.
В чем заключается задача первого раунда Программы?
Задача первого раунда Программы – внести в реестр кандидатов на должности представителей ВОЗ новых специалистов, желательно владеющих востребованными языками (т. е. арабским, французским, русским и испанским) и отвечающих требованиям гендерного и географического многообразия.
Чем данная программа отличается от предыдущей процедуры централизованной оценки?
Раньше претенденты подавали заявления в ответ на опубликованные объявления о вакансиях. Первоначальный отбор осуществлялся путем на основании биографических справок, после чего рассматривались видеозаписи собеседования с заранее подготовленными вопросами. Примерно 50 претендентов получали приглашения пройти централизованную оценку.
Теперь заявления принимаются на участие в Программе отбора кандидатов. В нее может быть зачислено больше претендентов, отвечающих подробно изложенным ниже квалификационным требованиям. В период участия в Программе им будет оказано содействие в самостоятельной подготовке и повышении квалификации, в том числе предоставлена подробная информация о действующих требованиях, доступных материалах и возможностях для отработки навыков, а также взаимодействия с опытными представителями ВОЗ. К централизованной оценке допускаются только участники Программы. Это станет возможно только после успешного прохождения ими тщательной проверки в ходе Программы.
Заменит ли Программа реестр кандидатов на должности представителей ВОЗ?
Нет. Реестр остается официальным кадровым резервом, из которого замещаются вакантные должности представителей ВОЗ. Программа – предшествующий этап отбора, обеспечивающий пополнение этого резерва.
Требования к претендентам и подача заявлений
Кто может подать заявление на участие в Программе?
Подать заявление может любой желающий, как сотрудник ВОЗ, так и внешний претендент. Чтобы пройти предварительный отбор, претенденты должны отвечать минимальным требованиям, изложенным в объявлении о вакансии.
Каковы минимальные требования?
- Образование: высшее образование второй ступени по специальности в сфере общественного здравоохранения, наук о здоровье, организации и работы систем здравоохранения или в медицинской либо смежной области
- Опыт работы:
- опыт международной работы в соответствующих областях здравоохранения не менее 10 лет при условии непрерывного карьерного роста; и
- опыт работы на уровне стран, в том числе взаимодействия с государственными органами и внешними партнерами, в течение не менее двух лет
- Языки: обязательное свободное владение английским языком, желательно – владение другим языком ООН (арабским, китайским, французский, русским или испанским) на рабочем уровне
- Соответствие требованиям службы: готовность занять должность представителя ВОЗ в любой стране и работать в условиях географической мобильности
Я уже являюсь представителем ВОЗ или зачислен в реестр. Могу ли я подать заявление?
Действующие представители ВОЗ и зачисленные в реестр кандидаты уже входят в кадровый резерв и назначаются на должности в странах в соответствии с установленным порядком замещения этих должностей; им не требуется повторное зачисление в Программу. Вместе с тем действующие представители ВОЗ могут участвовать в информационных мероприятиях Программы в качестве наставников и экспертов.
Я хотел бы участвовать в Программе. Куда подавать заявление и как проходит отбор?
Сотрудники ВОЗ и внешние претенденты в объявленные сроки приема заявлений подают заявления на портале Stellis. Для обеих категорий претендентов действуют одинаковые процедуры отбора, критерии и сроки; на этапе самостоятельной подготовки внешние претенденты сами отвечают за свое профессиональное развитие.
Имеются ли возрастные ограничения?
Отобранные кандидаты должны иметь возможность до достижения обязательного возраста выхода на пенсию – 65 лет – отработать в течение полного срока полномочий представителя ВОЗ, составляющего 3 или 5 лет. Поэтому с практической точки зрения для участия в Программе не подходят претенденты, которым остается менее 36 месяцев до достижения пенсионного возраста.
Порядок подачи заявлений
Как подать заявление?
Подать заявление можно в объявленные сроки приема заявлений через на портале Stellis. Для этого необходимо проверить актуальность сведений в личном профиле Stellis, подготовить мотивационное письмо и, если указано в объявлении, представить необходимые рекомендации и характеристики. Практическая информация о порядке приема заявлений и работе в Stellis подробно изложена в документе «Руководство для пользователей Stellis. Как подать заявление на работу в ВОЗ» (на английском языке).
Является ли заявление на участие в Программе заявлением на работу в должности представителя ВОЗ?
Нет. Заявление лишь подтверждает заинтересованность претендента в рассмотрении его кандидатуры для включения в Программу отбора кандидатов на должности представителей ВОЗ. Допуск к участию в Программе не означает, что претендент был отобран для замещения определенной должности представителя ВОЗ. Зачисление в Программу также не означает допуска к прохождению централизованной оценки. Участники Программы, признанные готовыми к дальнейшему отбору, проходят централизованную оценку и в случае ее успешного прохождения включатся в реестр кандидатов. На вакантные должности представителей ВОЗ кандидаты из реестра отбираются отдельно, на основании объявлений о соответствующих вакансиях.
Можно ли подавать заявления несколько раз?
Да, если претендент не прошел отбор в ходе текущего раунда, он может вновь подать заявление в следующий раз.
Что происходит после подачи заявления?
Внешняя организация проводит первоначальный отбор претендентов на основании критериев допуска к участию в Программе. Претенденты, успешно прошедшие этот этап и отобранные для включения в Программу, получают уведомления о зачислении. Остальным претендентам также направляется информация о результатах рассмотрения их заявлений.
Самостоятельная подготовка и проверка готовности к прохождению централизованной оценки
Что такое этап самостоятельной подготовки?
После зачисления в Программу отбора кандидатов на должности представителей ВОЗ участнику предоставляется комплект специально подобранных материалов (модель компетенций представителя ВОЗ, учебные курсы Академии ВОЗ и информация о рекомендованных внешних программах подготовки). Участник составляет индивидуальный план повышения квалификации, самостоятельно определяет сроки его выполнения и, когда считает свою подготовку достаточной, заявляет о готовности перейти к этапу углубленной проверки.
Оплачивает ли ВОЗ подготовку участников Программы?
Программа ориентирована в основном на самостоятельную подготовку: ВОЗ предоставляет участникам специально подобранные материалы и обеспечивает проверку готовности к централизованной оценке и прохождение такой оценки. Участие во внешних учебных программах и поездки, связанные с самостоятельной подготовкой, как правило, осуществляются по инициативе и за счет самого участника, если только ему как сотруднику ВОЗ не полагается финансовая поддержка в рамках действующих программ повышения квалификации. В рамках Программы также предусмотрены групповые обсуждения со старшими представителями ВОЗ, которые будут делиться практическим опытом, разъяснять содержание необходимых компетенций и консультировать участников по возникающим вопросам. Вместе с тем участнику Программы не гарантируется назначение на должность, помогающую подготовить его к занятию руководящих постов в страновых бюро.
Что такое углубленная проверка готовности к прохождению централизованной оценки?
Углубленную проверку проводит внешняя организация. В ходе проверки участнику могут быть предложены тесты на критическое мышление и принятие решений в различных ситуациях, а также задания на проверку мотивации, умения взаимодействовать с людьми и быстро осваивать новое.
Подробная информация о данной процедуре предоставляется претендентам, отобранным для участия в Программе.
Что такое централизованная оценка?
Централизованная оценка участников Программы ВОЗ – комплексная очная процедура оценки, проводимая в течение нескольких дней в Академии ВОЗ в Лионе. Лица, успешно прошедшие централизованную оценку, зачисляются в реестр кандидатов на должности представителей ВОЗ.
Подробная информация о данной процедуре предоставляется претендентам, отобранным для участия в Программе.
Где можно получить дополнительную информацию о Программе?
Данная инициатива осуществляется Департаментом кадровых ресурсов, Департаментом по стратегиям сотрудничества со странами и оказанию страновой поддержки, руководителями кадровых служб и сетью подразделений по поддержке стран. По всем вопросам обращайтесь по адресу wrtalentpipeline@who.int.